名刺交換で第一印象を良くしよう
「名刺交換」
ビジネスで初対面の人と行う最初の挨拶であり、相手に自分の情報を伝え信頼関係を築く為の重要な手段。
４コマ劇場
名刺交換バフトーク
エルフ田中今回は名刺交換がテーマです。鈴木部長、マナーはどんなものがあるんですか？
鈴木部長そうじゃの。名刺交換は細かくマナーがあるから、ちょっとややこしいんじゃ。ただ、大切なポイントだけを知っておけば大丈夫じゃよ。
エルフ田中そうなんですね。ちなみに、佐藤くんは何が良くなったんですか？
鈴木部長片手で名刺を渡そうとしてるのと、名刺の向きが反対じゃな。２つとも目立つマナーじゃから気を付けた方がいいぞい。
エルフ田中皆さんもジェントルに名刺交換ができるように、一緒に９０秒攻略にチャレンジしましょう♪
「名刺交換バフ」９０秒攻略
攻略難易度★★／バフ効果★★★
- 流れで覚えるのが一番
- 目立つマナーに気を付けよう
- 注意点（NG行為）
流れで覚えるのが一番
名刺交換はビジネスコミュニケーションの最初のステップであり、第一印象に大きな影響を与える重要な行為です。マナーを誤ると、相手との商談や打ち合わせに悪影響を及ぼす可能性があるので注意が必要です。名刺交換には細かなマナーが存在しますが、実際の流れで覚えることが最も効果的です。
１.名刺を準備する
名刺入れから名刺を取り出し、相手に渡す準備をします。名刺は相手が読める向きにして持ち、名刺入れは左手で持ちます。
２.名刺を渡す
自分の名刺を相手に渡します。名刺は相手の名刺入れの上に差し出し、自分の会社名や氏名を名乗ります。
３.相手の名刺を受け取る
相手の名刺を両手で受け取り、「ありがとうございます」とお礼を述べます。
４.着席時に相手の名刺を机上に置く
名刺交換を終えたら、着席する際に相手の名刺を机の上に置きます。置く場所は自分から見て左側です。
※相手が複数の場合は座っている位置と一緒にします。
名刺交換は自分から進み出て、役職が上の人から順に名刺を渡すようにします。訪問先の相手に先に渡された場合「申し遅れました」の一言を添えて名刺を渡すようにしましょう。
目立つマナーに気を付けよう
名刺交換は完璧にこなそうとすると目立つマナー違反を犯す事があるので、最初は次の3つのポイントを覚えましょう。まず、「相手が読める向きで名刺を両手で渡す」、「名刺交換をしたらお礼を言う」、そして「相手の名刺は丁寧に扱う」ことです。丁寧に扱うとは、名刺を汚したり指紋をつけないように、端を持ってジェントルな振る舞いを心がけることを意味します。
注意点（NG行為）
最後に、名刺交換の際のマナー違反について覚えておきましょう。４コマ劇場で取り上げられた「名刺を片手で渡す（同時にする場合は片手での交換もあり）」「名刺の向きは相手が読めるように」など、他にも注意すべきNG行為があります。これらを一覧で紹介しますので、ぜひチェックしてください。
マナー違反一覧
・相手の名刺の文字に指をかぶせない
・折り曲げたり汚したりしない
・座ったままでは名刺交換しない
・机の上では名刺交換を行わない
※部屋の狭さなどの状況でやる場合があります。
・名刺交換の順番に注意する
※立場が下の人から、または役職が上の人から順に交換します。
・交換後の名刺はすぐにしまわない
るりりかの舞台裏（体験談）
名刺交換は初対面の方との最初のビジネスコミュニケーションであり、第一印象に大きく影響します。私自身、名刺交換を頻繁に行ってきましたが、マナーを大まかにしか覚えていない方も多く見受けられました。それでも、その方の印象が特に悪くなるわけではありませんでしたが、マナーをきちんと守っている方には「しっかりしているな」という良い印象を持ちました。皆さんも、ぜひ９０秒攻略を実践して、相手に好印象を与えられるようにしましょう。あなたに最高の名刺交換バフが訪れますように！最後までお読みいただき、ありがとうございました。
